PME : Comment assurer la sécurité des accès ?
9 novembre 2023
Le Quishing : menace croissante dans le monde numérique
15 décembre 2023
La transformation numérique a révolutionné la manière dont les entreprises mènent leurs activité quotidienne, et la signature électronique en est un exemple frappant. Cette technologie offre une alternative pratique et sécurisée à la signature traditionnelle sur papier. La signature électronique est notamment un outil indispensable pour améliorer l’efficacité des processus commerciaux.
Rapidité et gain de temps
La signature électronique élimine la nécessité d’imprimer, scanner et envoyer des documents physiques. En quelques clics, les utilisateurs peuvent apposer leur signature numérique, accélérant ainsi le processus de signature. Le temps de transaction est grandement réduit ce qui améliore considérablement la productivité et la réactivité commerciale.
Accessibilité et flexibilité
Un des atouts majeurs de la signature électronique est son accessibilité. Les signataires peuvent approuver des documents de n’importe où, à tout moment, en utilisant divers dispositifs tels que des ordinateurs, tablettes ou smartphones. Cela offre une flexibilité significative, en particulier dans un monde où le travail à distance devient de plus en plus courant.
Sécurité et intégrité des documents
Les solutions de signature électronique utilisent des protocoles de sécurité avancés pour garantir l’intégrité des documents signés. Elles ont une véritables valeurs juridiques au même titre la signature manuscrites.
Réduction des coûts et impact environnemental
La transition vers la signature électronique réduit considérablement les coûts liés à l’impression, à la gestion des documents physiques et aux frais d’expédition. En éliminant le besoin de papier, cette technologie contribue également à réduire l’empreinte carbone des entreprises, participant ainsi à des pratiques plus durables sur le plan environnemental.
La signature électronique représente indéniablement une avancée majeure dans la simplification des processus administratifs et la sécurisation des transactions. Artecal a fait le choix de la solution de GED Open Bee qui propose un module de signature électronique. Son fonctionnement est simple et intuitif et facilitera sans aucun doute l’activité quotidienne de votre service commercial ou ressources humaines.
